Recent Menu zeigt Dateien und Ordner an, die kürzlich verwendet, d.h. geöffnet, wurden. Recent Menu findet alle kürzlich verwendeten Dateien und Ordner auf dem lokalen System und ermöglicht so einen schnellen Zugriff auf solche Dateien und Ordner. Es ähnelt einem File-Browser (wie dem Finder), nur dass Recent Menu Dateien und Ordner nicht in ihrer hierarchischen Struktur darstellt, sondern nach dem Zeitpunkt des letzten Zugriffs ordnet. Recent Menu ermöglicht es, Filter für Dateitypen anzulegen, um nur bestimmte kürzlich verwendete Dateien anzuzeigen, und geht von der Idee aus, dass Dateien oder Ordner, die vor kurzer Zeit verwendet wurden, häufig rasch wieder benötigt werden: Der schnelle Zugriff auf diese Dateien und Ordner wird durch Recent Menu erleichtert.
Nach dem Start von Recent Menu befindet sich das Programmsymbol in der Menüleiste. Klicken Sie auf dieses Symbol, um das Menü von Recent Menu aufzurufen, das die Liste der kürzlich verwendeten Dateien und Ordner enthält:
Die Liste kürzlich verwendeter Objekte enthält die zuletzt verwendeten Dateien und Ordner auf Ihrem Rechner, gefiltert nach den in den Filter-Einstellungen definierten Filtern. Innerhalb der angezeigten Gruppen sind die Einträge chronologisch sortiert, wobei die zuletzt verwendeten Dateien und Ordner (d.h. Objekte) am Anfang der Liste erscheinen. Um ein in der Liste angezeigtes Objekt mit seiner Standardanwendung zu öffnen, klicken Sie auf das Objekt. Um stattdessen den Speicherort des Objekts im Finder anzuzeigen, halten Sie die "Command"-Taste ⌘ gedrückt und klicken Sie dann auf das Objekt.
Recent Menu wertet Daten des OS-X-System-Dienstes Spotlight aus, die als Metadaten den Zugriff auf alle auf einem lokalen System vorhandenen Dateien und Ordner protokollieren. Recent Menu verknüpft diese Daten mit den vom Benutzer definierten Filterkriterien, um so eine Liste der zuletzt verwendeten Dateien und Ordner zu erzeugen.